POUR QUI LES CONVENTIONS DE STAGE?

BONJOUR ,la mairie s est occupé de trouver mes stages et de remplir mes conventions elle s est chargé d en donné une aux directrice et d en garder une pour eux j ai quand meme du rappeler pour en avoir une moi aussi elle en voyait pas trop l interet mais j ai insisté elle m a fait une photocopie par contre est ce que espace concours doit obligatoirement avoir un exemplaire si oui pourquoi? merci